MODALITE D'ENGAGEMENT

Vous avez probablement été informés qu’une procédure d’engagements internet est en cours et doit être opérationnelle pour l’année 2012 2013 ; Le championnat de France de Divisions nationales sera la dernière compétition TSA 2012 qui n’utilisera pas le nouveau système. Aussi, il est vivement conseillé de lire le point 7.2.1 ;


MODALITE D'ENGAGEMENT
Le point 7.2.1 Précise les « Engagement des équipes »
 
Le point 7.2.2.1 précise que les noms des compétiteurs et l’ordre de passage doit être communiqué avant 18H sur place.
Pour des questions d’organisation, et d’heure d’arrivée des clubs, Il est conseillé de donner sa liste nominative prévisionnelle lors de l’engagement et faire sur place avant 18H uniquement les modifications nécessaires.
 
  • Le fait d’expédier une première version nominative lors des engagements préliminaires, par internet et par courrier, permet toujours d’effectuer toute modification sur place, mais aussi de ne pas avoir à patienter si aucune modification n’est à déclarer…
 
  • En cas d’impossibilité « manifeste » d’être présent sur place avant 18H, (horaire d’arrivée avion prévu après 18H), pour effectuer une modification des noms de participants à une équipe, il sera possible de faire celle-ci par mail avant le jeudi soir 15 novembre 23H59, directement sur le mail du responsable national des compétitions : christian.schwertz@wanadoo.fr .
 
  • A cette seule condition la liste pourra être fournie à l’accueil pendant les préparatifs de compétition. Cela ne remplace pas l’engagement préliminaire des équipes à faire impérativement avant le 22 octobre 2012.
 
  • Aucune modification ne sera prise en compte par mail, en date du 17 novembre.
 
  • Les engagements doivent se faire exclusivement à l’aide du fichier 2011-2012 (et à l’exclusion de tout autre des années antérieures qui ne s’intégrerait pas dans le récapitulatif….
 
 
 
A partir de 18H le vendredi 17 Novembre

 
  • les équipes n’ayant pas remis leur liste nominative et leurs ordres de passage seront considérés comme forfaits
  • les équipes qui auront fourni dès l’engagement, une liste préliminaire et qui n’auront pas procédé à une modification devront concourir avec la liste fournie à l’engagement.
 
En cas de retard involontaire imprévisible, et exceptionnel ( Route, bouchons, intempéries, accident etc preuves à fournir) ne leur permettant pas d’être à l’accueil dans les délais, les clubs devront impérativement joindre avant 18H le responsable national des compétitions pour communiquer leurs listes au 06 70 48 92 98.
 
 
A compter de 18H plus aucun appel ne sera pris pour des enregistrements de secours par téléphone.
 
PS : à compter du 18 novembre ce numéro sera obsolète pour toute question concernant les compétitions, il conviendra de joindre désormais la fédération.
 
 
Engagements préliminaires mail et courrier
 
Les engagements des équipes, sont à expédier à l’adresse mail : engcomptsa@orange.fr
 
PS : à compter du 18 novembre tout engagement de compétition à cette adresse restera sans réponse car celle-ci sera supprimée.
 
Pour valider l’engagement, la confirmation doit suivre impérativement dans la semaine.

La confirmation papier des engagements DN 2012 est à expédier à l’adresse postale suivante :
 
Christian. Schwertz La grange buissière, Montbives 38330 Biviers

PS : à compter du 18 novembre tout engagement de compétition à cette adresse restera sans réponse.